Диспетчерская служба

Адрес: 169300, Республика Коми, г. Ухта, ул. Первомайская, д. 13, офис 110 «Б»

Контактный телефон: (8216) 77-45-40

Функции группы:

• Приём, учет, регистрация заявок на ремонт и техническую неисправность средств вычислительной техники УГТУ, контроль их исполнения;
• Обеспечение надлежащего хранения документов пришедших в ИВЦ;
• Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые предоставляются на подпись руководству ИВЦ;
• Контроль исполнения документов и поручений руководства УГТУ. Принятие мер, направленных на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
• Обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности ИВЦ;
• Ведение кадрового делопроизводства (оформление командировочных документов, заполнение листков нетрудоспособности, ведение табеля учета рабочего времени, выполнение машинописных и копировально-множительных работ, проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение, выполнение поручениий руководства в пределах своей компетенции, ведение работ по технике безопасности в ИВЦ).