Размер шрифта:
A
A
A
Настройки цвета:
Контрастное
Инверсное
Цветное
Обычная версия

Управление делами

Адрес: ул. Первомайская, д. 13, корпус «В», каб. 209 «В», 211 «В», г. Ухта, Республика Коми, 169300
Контактный телефон: +7 (8216) 77-44-33, 77-44-55, 70-03-01,
Факс: 76-03-33
Электронная почта: erastegaeva@ugtu.net
Должность  ФИО Телефон/факс Электронный адрес Кабинет
Начальник Растегаева
Елена Николаевна
70-03-01
факс
​76-03-33
erastegaeva@ugtu.net 211 «В»
Ведущий
документовед
Кустышева
Марина Владимировна
77-44-33 mkustysheva@ugtu.net 209 «В»
Сектор  по работе с обращениями граждан и организаций
Документовед
1 категории
Демидович
Алена Андреевна
70-03-00 ademidovich@ugtu.net 209 «В»
Архив
Заведующий
архивом
Филипсонс
Тамара Ивановна
73-87-11 tfilipsons@ugtu.net Адрес местонахождения:
ул. Дзержинского,
д. 21, каб. 206, г. Ухта, Республика Коми, 169300
Почтовый адрес:
 ул. Первомайская, д. 13, 
г. Ухта, Республика Коми, 169300

Почтовый адрес: ул. Первомайская, д. 13, г. Ухта, Республика Коми, 169300

Основные задачи:

  • Организация и ведение документационного обеспечения управления делами, руководство процессом делопроизводства в университете и структурных подразделениях;
  • Координация и контроль ведения делопроизводства в структурных подразделениях университета в соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации по делопроизводству и архивному делу;
  • Оказание методической помощи структурным подразделениям университета в работе с документами;
  • Организация работы архива университета и его структурных подразделений.

Управление делами осуществляет следующие функции:

  1. Ведение единой государственной системы делопроизводства и документационное обеспечение деятельности университета.
  2. Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.
  3. Проведение правовой экспертизы проектов распорядительной документации;
  4. Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
  5. Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства университета, формирование дел и сдача их на хранение.
  6. Систематизация документов, обеспечение хранения и использования документов.
  7. Разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в университете.
  8. Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях университета, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
  9. Организация учебы по вопросам делопроизводства с ответственными по делопроизводству и руководителями структурных подразделений.
  10. Консультационные функции и разъяснительная работа по всем направлениям документационного обеспечения управленческой деятельности университета.
  11. Печать и размножение управленческих документов, проходящих через Управление делами и относящихся к сфере деятельности Управления.
  12. Регистрация работников сторонних организаций, прибывающих в командировку.
  13. Подготовка и представление руководству университета информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития документационного обеспечения деятельности университета и исполнительской дисциплины.
  14. Осуществление контроля за:
  • соблюдением системы делегирования полномочий;
  • соблюдением требований к изданию распорядительных документов;
  • соблюдением требований нормативных актов по построению и оформлению основных видов документов;
  • правильностью оформления идентификационных реквизитов документов;
  • исполнением распорядительных документов вышестоящих органов и руководства университета, и документов, поставленных на контроль.
  1. Проведение анализа стилистических аспектов и осуществление контроля грамматической правильности изложения содержания документов.
  2. Формирование сводной номенклатуры дел университета.
  3. Разработка и реализация технологии внутреннего безбумажного документооборота в университете.